Besonders in größeren Hotels kann es von Vorteil sein, die tatsächliche Belegung von Zimmern (Anwesenheit von Gästen oder Angestellten) zu erkennen, um den Service zu optimieren. So ist z. B. eine effiziente Verwaltung des Reinigungs- oder Wartungspersonals möglich, aber auch eine Auflistung der belegten Zimmer im Falle einer Evakuierung.

Bei aktivierter Funktion werden bis zu 8 Kommunikationsobjekte sichtbar über die von außen an der Zimmertür oder an zentraler Stelle die Zimmerbelegung eingesehen werden kann.